Coluna Vanilsa Oliveira

COMO COMBATER A PROCRASTINAÇÃO?

Você já passou por essa situação? Tem uma tarefa super importante para realizar e, ainda assim, deixa para amanhã?

A triste notícia, é que o amanhã é aquele lugar que ninguém viu ou sabe onde fica, mas que certamente boa parte dos planos, motivações e objetivos se encontram.

Neste sentido, a procrastinação é como uma assassina silenciosa de sonhos, que lentamente vai fazendo com que os dias da sua vida passe sem que você dê nenhum passo importante rumo aos seus maiores objetivos. Como vencer este terrível hábito regenerador de sonhos?

A muitos anos venho investigando e testando as muitas sugestões de técnicas, para vencer este terrível hábito da procrastinação.

Até que desenvolvi o fluxo de tarefa semanal, um método simples e prático, que permite você organizar e classificar todas as tarefas da semana, com o estímulo da psicologia das cores.

Estudos mostram como nosso cérebro identifica e transforma as cores em sensações. Nesta técnica as cores servem de gatilhos mentais, como estímulo para a ação, por meio da visualização das cores. Confira como  o método é simples, prático e funcional.

Compre uma agenda semanal ou crie uma planilha, com datas e horários.

Nesta agenda ou planilha, você deve inserir a legenda do fluxo de tarefa semanal. com estas descrições e cores:

 NORMAIS(azul) – tarefas rotineiras como: sair da cama, comer, dormir...

IMPORTANTES(verde) -  tarefas que são importantes e que também podem ser delegadas. Outra pessoa pode fazer sob sua supervisão.

URGENTES(amarelo) – tarefas com nível de importância maior, que só você pode fazer atendendo o prazo estabelecido.

PRIORIDADES(vermelho) – tarefas de extrema importância e urgência, jamais podem ser deixadas para depois, por implicarem em riscos e prejuízos.

 Agora é só listar todas as tarefas e compromissos, desde a hora de levantar até a hora de dormir, todos os dias da semana. Logo você irá classificar as tarefas e compromissos com as cores: azul para as tarefas normais; verde para as tarefas importantes; amarela para as tarefas urgentes e vermelha para tarefas que são prioridades, conforme legenda acima.

Destaque como primeira tarefa do dia ao levantar, visualizar o fluxo de tarefa semanal. Deve seguir com você durante todo o dia, checando a execução das tarefas sempre que possível. Antes de dormir, você irá medir e avaliar a produtividade do seu dia e conferir a rotina do dia seguinte.

Aplique este método e comprove, como a organização e o destaques das cores irão motivá-lo a fazer o que precisa ser feito.

Espero que este método possa aproximá-lo ainda mais da conquista de seus sonhos!

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