Coluna Vanilsa Oliveira

GESTÃO DE TEMPO: FATOR DETERMINANTE NA PRODUTIVIDADE DOS RESULTADOS

O tempo com certeza é um dos ativos mais  precioso que temos, e quando perdemos é irrecuperável, uma vez que ele se vai, jamais volta.Ter tempo é sinônimo de produtividade e resultado, por isso a importância de saber administrá-lo com atenção e cuidado. O que mais ouvimos, são pessoas dizendo que o “tempo voa”, que ele passa rápido demais.

Será que a causa é realmente a velocidade do tempo ou a nossa percepção e conduta?

SOBRE A PERCEPÇÃO HUMANA

A percepção humana é baseada em estímulos,  e hoje mais do que nunca estamos sendo muito estimulado, pelo excesso de uso das tecnologias, além de outros estímulos sociais que nos levam às distrações e deixamos de fazer o que deveria ser feito, impactando diretamente em nosso tempo e consequente nossa produtividade de resultados.

Se pararmos para analisar,  em uma semana tem  168 horas, digamos que você é conservador e precisa dormir 8 horas por dias, aí se foram 56 horas, mais 1 hora por dia de academia, menos 7 horas, e temos uma jornada semanal de 40 horas de trabalho, sobram 65 horas, e o que você faz nessas 65 horas, é o que vai definir o seu futuro.

GERENCIAMENTO DE TAREFAS

Ao organizar sua rotina diária, você irá identificar o que realmente é importante  e o que é “perda de tempo”. Logo você percebe onde está o “gargalo” da sua produtividade, que é a falta de organização, que leva a sobrecarga em tarefas desnecessárias.

Quando você negligência a  administração do tempo, é como se vivesse correndo contra o relógio, o tempo nunca é suficiente e o nível de estresse aumenta gradativamente, segundo dados de  pesquisa da empresa Asana,  sobre o índice de anatomia do trabalho revelou que a exaustão psicológica está em ascensão, uma vez que 71% dos profissionais entrevistados alegaram a mesma queixa sobre o tempo.

TEMPO É DINHEIRO?

Benjamin Franklin eternizou a frase “Tempo é dinheiro”, e por um lado ele está completamente certo, porém, muitas pessoas usam a desculpa de “falta de tempo”. Uma outra pesquisa feita pelo IBGE, revelou que 1 em cada 3 brasileiros trabalha mais do que 44 horas semanais. Mesmo assim, o trabalhador alemão consegue ser 4 vezes mais produtivo do que o brasileiro. Onde está a resposta? Gestão adequada do tempo.

Algumas dicas para gerir melhor o seu tempo:

• Crie uma rotina diária;
• Elimine ou reduza o hábito de procrastinar;
• Priorize o que é importante;
• Associe as rotinas com seus objetivos.
• Faça as tarefas mais complicadas primeiro.
• Ao final de cada dia planeje o dia seguinte.
• Faça o que depende de você e delegue mais;
• Diga mais sim a si mesmo e “não” para as tarefas dos outros;
• Use ferramentas de gerenciamento de tempo e tarefas.

Espero que essas dicas possam lhe ajudar a ter mais tempo e produtividade em 2022.

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