The Power of the to-do List - A Psicologia da Agenda de Planejamento

Em comum as mulheres compartilham o desejo de poder ter o maior controle da agenda pessoal de forma a se sentirem mais satisfeitas ao realizarem tarefas que a vida nos traz.  O que a psicologia nos ensina em relação aos benefícios de à saúde através do uso de ferramentas que ajudam a organizar a lista de atividades e compromissos.

Uma queixa bastante comum entre as mulheres é não conseguir atender todas as exigências relacionadas ao trabalho e compromissos pessoais sem se sentir exausta e com pouca energia. Enquanto algumas parecem dominar muito bem as tarefas do dia a dia, outras já perderam as contas de quantas vezes desejam largar tudo de mão para ter um pouco de paz.

O número excessivo de horas dedicadas ao trabalho, casa, família e outros compromissos é sem sombra de dúvida a realidade da grande maioria de nós mulheres. Além de uma semana inteira trabalhando duro para manter a renda familiar, de acordo com a fase da vida, ainda existem outras responsabilidades com os filhos, igreja etc.

É comum entre mulheres imigrantes o acúmulo de carga horária de trabalho onde além do full time (trabalho de tempo integral) ainda necessita manter um trabalho extra (part-time) para reforçar o orçamento.

O poder do hábito de se organizar através do uso de uma agenda de tarefas e compromissos.

Hoje existem várias ferramentas disponíveis que ajudam a organizar tanto os compromissos quanto as tarefas do dia a dia. O próprio smartphone oferece a possibilidade de agendar todos os compromissos, além de determinar quando receber notificações e lembretes de cada um deles. Uma ferramenta simples e gratuita disponibilizada em qualquer celular é o calendário, mas existem outros aplicativos gratuitos de personal planner (agenda pessoal).

Para quem está planejando iniciar o hábito de criar uma agenda pessoal pode encontrar alguma dificuldade pois todo hábito geralmente é desafiador na fase inicial. Mas assim como todo hábito novo, mesmo o resultado de pequenas mudanças contribui para fortalecer o compromisso de não desistir e seguir em frente.

A psicologia do agenda de planejamento - benefícios e desafios

Um estudo realizado pelos professores da Wake Forest University, Carolina do Norte, foi base para o artigo do The Guardian em 2017 que afirma que o cérebro humano ama tarefas organizadas. O resultado do estudo também demonstrou que enquanto é possível perder o foco durante a realização de alguma tarefa, manter uma lista de atividades e compromissos é extremamente benéfico para garantir melhor produtividade além de evitar o stress.

Durante o estudo, os participantes foram divididos em dois grupos onde receberam orientações para cumprir com algumas atividades durante um tempo específico, enquanto o outro grupo deveria anotar não só cada tarefa a ser executada mas também a ordem de importância entre outras dicas. Os dois grupos, no entanto, teriam que completar todas as tarefas durante o mesmo espaço de tempo determinado. Ou seja, além de concluir todas as tarefas corretamente, os participantes ainda estavam sobre a pressão do limite do tempo

Inicialmente entre os participantes que foram orientados a fazer anotações antes de realizarem as tarefas, alguns resistiram a aplicar as orientações pois estavam focando no limite do tempo. Uma das observações feita entre ambos os grupos foi que maior nível de produtividade e criatividade dos participantes que fizeram anotações antes de iniciarem a atividade.

Esse estudo citado é um exemplo de que quando nos organizamos possibilitamos o aumento não só da produtividade, mas também de satisfação pessoal e melhor resultado. Quando organizamos os nossos compromissos, especialmente colocando em ordem de prioridade, obtemos maior controle do quase tudo que é necessário fazer para que, ao final do dia, possamos perceber que vencemos mais uma batalha.

Quanto maior a habilidade de se organizar, menor a chance de frustração, insatisfação e estresse.

Alguns benefícios para pessoas organizadas

1. Aumenta a condição de manter equilíbrio emocional - ao conseguir dominar a agenda sem permitir ser dominada por ela, o cérebro entende que não existem razões para preocupações excessivas e com isso contribui para melhor equilíbrio das emoções.

2. Fortalece a saúde pessoal, familiar e profissional - outra lista importante é a lista de compras, pois além de ajudar a diminuir o tempo gasto no supermercado, contribui para o consumo consciente que acaba influenciando nos hábitos alimentares de toda família.

3. Aumenta o tempo para apreciar a família, amigos e você mesma. Possibilitando melhor qualidade de tempo com os filhos de preferência sem a influência externas como tempo gasto com uso de telas e outras ferramentas que são vilões do foco.

4. Capacita para estabelecer metas e objetivos pessoais e profissionais - já está comprovado que pessoas que possuem o hábito de seguir as anotações têm muito mais chance de conquistar sonhos.

5. Ganham mais energia - a falta de organização demanda muito esforço do cérebro e por isso acaba provocando desperdício de energia. Além da sensação de realização, realizar tarefas que foram previamente planejadas contribui para a sensação de dever cumprido.

6. Tem dúvidas de como começar a sua agenda ou deseja receber dicas do uso de outras ferramentas de organização? Entre em contato para receber direta e gratuitamente. Boa sorte!

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