(Coluna Lisa Andrews) Rotina: O Segredo da Felicidade Pessoal e Profissional

Na última década, tornei-me mais consciente da importância de se ter uma rotina. Ao contrário da minha primeira impressão da palavra, a rotina não precisa ser entediante. Ela significa sim “repetição,” porém uma repetição positiva que gera a estabilidade necessária para o sucesso em todas as áreas.

Os que conhecem meu trabalho como coach de reinvenção pessoal em diversos países, notam que menciono frequentemente a citação do General Sun Tzu (A Arte da Guerra), “Você não pode derrotar um inimigo que não conhece.” O mesmo se aplica à vários segmentos do desenvolvimento humano, inclusive a rotina. Tornar-se mais consciente do que você faz todos os dias lhe dará o poder de analisar, avaliar e mudar o que não está funcionando.

Abaixo, partilho uma estratégia eficaz de melhoramento de rotina, extraída do meu livro, “Você Além do Espelho.” Aplique-a com afinco e verá que seu tempo parecerá ter se multiplicado. Você conseguirá fazer mais daquilo que gosta, equilibrar carreira e vida pessoal e, gradativamente, obterá melhor saúde física e mental.

1- Mapeie a rotina atual:

Dizemos que não temos tempo, mas dificilmente sabemos exatamente para onde o nosso tempo vai.

Liste todas as suas atividades diárias durante uma semana. Separe-as por dia.

2- Agrupe os conteúdos:

Todos os dias são praticamente iguais? Quais atividades aparecem todos os dias da semana ou durante o fim de semana? Circule aquelas que você realmente precisa fazer todos os dias ou na maioria dos dias da semana. Agora sublinhe as atividades pessoais que você circulou.

3- Equilíbrio:

Veja onde você passa a maior parte do seu tempo. Há um equilíbrio entre suas atividades pessoais e profissionais?

4- Você se sente feliz com sua rotina atual?

Independente da sua resposta, considere isto: No longo prazo, quem dedica muito mais tempo às atividades pessoais ou profissionais tende a se arrepender. O pessoal e o profissional caminham lado a lado. Existem fases em que adoraríamos colocar um ou outro no freezer. Infelizmente, a vida não espera. Nossos filhos continuam crescendo enquanto viajamos a negócios. E os pais que optam por ficar em casa, muitas vezes pagam o preço da estagnação em suas carreiras. Clientes do segundo grupo me disseram que não tinham grandes ambições profissionais e que criar os filhos era uma delícia. Neste grupo, o arrependimento costuma ocorrer quando há um divórcio ou o casamento afunda, e o progenitor que ficou em casa não consegue recuperar poder financeiro bastante para tomar as melhores decisões. Considere o próximo passo para melhorar suas chances de equilíbrio na rotina.

5-Otimizar

Analisar sua rotina neste passo a passo metódico deve ajudá-lo a encontrar repetições desnecessárias, ou atividades nas quais você está gastando mais tempo do que necessário. Tente identificar aquelas reuniões, ligações, saídas para tarefas pessoais ou profissionais que você poderia realizar bem de outra forma. Existe algo que possa fundir, acelerar ou eliminar?

Desafio de Um Mês

A palavra “mudança” é muito grande quando nos sentimos sobrecarregados. Depois de fazer o inventário da sua rotina, proponho que você se desafie a experimentar novas possibilidades por um curto período de tempo. Algo que não causará muitos danos se não for a melhor escolha.

Observando os pontos que você gostaria de mudar em sua rotina, crie uma nova. Provavelmente ainda não será a ideal, mas faça-a da melhor maneira que puder, mesclando, reorganizando ou eliminando algumas atividades, por apenas uma semana.

Você também pode manter seu calendário como está, e experimentar gastar menos tempo executando determinadas atividades: reuniões, ligações, atividades domésticas. E/ou tente adicionar novas atividades que nunca tem tempo para fazer.

Se possível, comece durante o fim de semana ou no seu dia de folga, quando deverá ter mais controle. Anote o que funciona e o que não funciona e, até o sétimo dia, planeje a segunda semana com base em suas tentativas e erros. Faça isso por quatro semanas consecutivas e, na última, deverá ter obtido uma boa rotina “piloto” para tentar durante um mês inteiro.

Desafio dos Três Meses

Se você aprendeu o suficiente em seu desafio de um mês para chegar a uma rotina piloto, comece seu desafio de três meses da mesma forma que fez antes, apenas aumentando o tempo de teste de uma semana para um mês. Durante 30 dias, anote se há algo que você gostaria de alterar, adicionar ou eliminar no segundo mês, e depois de mais 30 dias, no seguinte. Lembre-se que você pode ter atividades que realiza toda primeira segunda-feira ou apenas um domingo por mês.

Repita este exercício por três meses e além das demais vantagens, você terá dois grandes benefícios:

1- Realmente chegar a uma rotina que equilibre sua vida pessoal e profissional da maneira mais eficiente possível.

2- Noventa dias é considerado por especialistas em comportamento como tempo suficiente para o cérebro se acostumar a novos hábitos. Se você criou rotinas mais otimizadas, após este prazo, já deverá estar acostumado a esses ajustes, tendo menos chances de retornar ao piloto automático, ao corre-corre e outros dramas de uma rotina ineficaz.

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